全市各机关企事业单位、广大干部职工：

档案是历史的真实记录，是服务发展、保障民生、传承文明的重要载体。人社档案涵盖人事人才、就业创业、社会保障、劳动关系、工伤养老、职称评定等关键领域，直接关系群众切身利益、关乎社会公平正义、支撑民生事业高质量发展。今年6月9日是第十九个“国际档案日”，活动主题：“档案与时代同行”。为深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，扎实推进新时代人社档案规范化、制度化、数字化建设，增强全社会档案法治意识、安全意识、守护意识，营造人人重视档案、人人珍惜档案、人人用好档案的良好氛围，市人力资源和社会保障局特此发出如下倡议：

一、坚守法治初心，做档案工作的守法践行者

严格贯彻落实《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等法律法规，坚持依法管档、依规用档、依法治档。各机关、企事业单位进一步健全档案收集、整理、归档、保管、移交、利用全链条管理制度，规范人事档案、业务档案、民生档案日常管理。坚决杜绝涂改伪造、私自拆封、擅自留存、遗失损毁、违规转递档案等行为，压紧压实档案安全主体责任，筑牢人社档案工作法治安全屏障。

二、坚守为民初心，做民生档案的忠诚守护者

人社档案是群众工龄认定、工资福利、职称评审、就业落户、退休办理、待遇核算、权益维护的核心原始凭证，伴随群众职业生涯全过程。倡议广大干部职工立足岗位职责，严谨细致做好档案归集、审核、保管和利用工作，精准高效办理档案查询、调转、补办、托管等便民业务。倡议全体干部职工高度重视人事档案、社保档案、就业档案的重要作用，规范办理档案托管流转，及时补齐断档材料，妥善留存就业、参保、用工等原始凭证，切实守护好群众的合法权益。

三、坚守实干初心，做档案事业的积极建设者

聚焦新时代档案工作新要求，主动适应档案数字化、信息化、智慧化发展趋势。积极做好存量档案数字化整理、增量档案电子化归档，推动档案资源共建共享、互联互通。充分依托线上服务平台，推广档案线上查询、跨省通办、一网通办服务，持续打通档案服务堵点难点，真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”，以档案数字化赋能人社公共服务提质增效。

四、坚守传播初心，做档案文化的自觉宣传员

积极参与国际档案日系列宣传活动，主动学习档案政策法规、业务知识和安全常识。要充分利用宣传栏、电子屏、公众号、工作群、宣讲会等多种载体，广泛普及人社档案知识、档案法律法规和便民办事流程。积极开展档案“进机关、进企业、进社区、进校园”宣传活动，主动破除档案认知误区，讲好档案故事、传播档案价值，让档案工作走进大众、服务民生、融入生活。

档案连着民生，存档关乎一生。在此，我们诚挚呼吁社会各界携手同行，树立存档有责、用档依规、护档尽责理念，共同守护人事社保档案资源，以档案护航民生保障，以档案记录时代发展，让档案真正成为服务群众、赋能发展的宝贵财富！为全市人力资源和社会保障事业高质量发展贡献档案力量！

 

 

　　　　　　　　　                                                        　周口市人力资源和社会保障局

　　　　　　　　　　　　　2026年6月9日