为进一步规范我市工伤认定和劳动能力鉴定工作，提升规范化水平，以及推进局机关文书档案数字化改造，加强文书档案规范管理，拟对工伤认定、劳动能力鉴定及局机关文书档案数字化整理。经局党组研究同意，现对上述档案数字化整理项目公开招标，欢迎资质齐全、符合条件的企业前来投标。

一、招标信息

招标单位：周口市人力资源和社会保障局

单位地址：河南省周口市川汇区工农路北段5号

项目名称：周口市人力资源和社会保障局工伤认定、劳动能力鉴定及局机关文书档案数字化整理项目

二、服务内容与要求

（一）工伤档案整理内容

1.2019-2023年非因公鉴定档案整理及数字化

2.2019-2023年因公鉴定档案整理及数字化

3.2019-2023年工伤认定档案整理及数字化

4.2018-2022年豫省工伤认定档案及数字化

（二）局机关文书档案整理项目

1.2022-2024年各类收文档案整理及数字化

2.2022-2024年各类发文档案整理及数字化

要求：对上述档案进行规范化整理、数字化加工、数据录入、图像扫描处理、质检归档、系统对接与入库上架等全流程服务。

三、资质条件

（一）基本资质

1.独立的法人资格，具有相应的服务资质；

2.具有良好的市场信誉、财务状况和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）本项目的特定资格要求

1.投标人须具有有效的营业执照，经营范围包含档案数字化、数据处理或类似服务；

2.投标人未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.项目团队人员具备档案整理、数字化加工相关从业经验，具有相关资质，并严格遵守档案管理保密规定。

四、报名要求及所需资料

（一）报名时间：即日起至2026年3月6日前（北京时间上午8:00-12:00，下午14:30-17:30）逾期不再受理；

（二）报名地点及联系人：市人社局机关工农路院三楼304房间，联系人：李建喜，0394-8200686，17638666799；

（三）报名提交资料：

1.投标报名登记表；

2.法人代表授权委托书（如非法人代表本人参加）；

3.营业执照、组织代码、税务登记副本及其扫描件；

4.投标企业概述、近3年的业绩情况等；

上述资料需加盖竞标单位公章，并按规定密封后交招标单位报名处。逾期送达或未按规定密封的投标文件，招标单位将拒收。

（四）报价文件：

1.企业简介：包括企业概况、法人代表或法人代表授权书以及企业代码扫描件以及近3年的经营业绩；

2.档案整理及数字化服务清单：包括服务内容、档案盒等物料耗材及服务费用（含税）；

3.第一次报价单：各竞标企业填写第一次报价单，并封装资料袋内；

4.企业的服务与安全承诺书

以上资料，可按顺序装订成册后密封在档案袋内，档案袋两端贴上封条，并加盖投标单位公章，自带至竞标现场交评审专家组。

5.第二次报价单：各竞标企业二次报价单请单独密封，于竞标当天现场提交至评审专家组。

七、开标时间和地点

开标时间和地点将提前另行通知到竞标企业。

附件：1、市人社局工伤认定、劳动能力鉴定及局机关文书档案数字化整理项目投标报名登记表.doc

              

            2、市人社局工伤认定、劳动能力鉴定及局机关文书档案数字化整理项目招标评审结果报告单.doc

 

 

 

 2026年2月28日